J |
ika Anda gagal membuat sebuah rencana
berarti Anda merencanakan sebuah kegagalan. Maksud dari pernyataan tersebut
adalah pentingnya menyusun sebuah rencana atau program shingga apa yang menjadi
tujuan dapat tercapai secara maksimal. Rencana atau program yang telah disusun
dengan baik tidak menjamin bahwa apa yang menjadi tujuan dari sebuah program
tersebut dapat tercapai. Sehingga perlu melakukan sebuah pengelolaan terhadap
program yang telah disusun dengan baik.
Dalam
dunia pendidikan, program yang telah disusun dengan baik perlu dikelola dengan
baik sehingga apa yang menjadi tujuan dari sebuah program tersebut dapat
tercapai secara maksimal. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
mengelola sebuah program:
1. Monitoring
dan Evaluasi
Dalam mengelola program monitoring dan evaluasi sangat penting. Monitoring adalah proses menghimpun informasi dan analisis internal dari sebuah proyek atau program. Sedangkan evaluasi adalah sebuah penilaian retrospektif secara periodik pada satu proyek atau program yang telah selesai. Monitoring dan evaluasi, atau lebih mudah disingkat dengan M&E, perlu disinergikan dengan kegiatan atau program yang sedang berjalan dengan melakukan perencanaan, tindakan, dan refleksi. Dalam melakukan monitoring dan evaluasi, Kertsy Hobson menawaran dua belas prinsip dasar yang dapat digunakan sebagai pedoman:
- Tahap awal sebelum melakukan monitoring dan evaluasi adalah mengetahui alasan mengapa monitoring dan evaluasi dibutuhkan. Banyak hal positif yang bisa diperoleh dari aktivitas monitoring dan evaluasi.
- Menyetujui prinsip-prinsip yang menjadi pedoman. Beberapa prinsip yang harus dipenuhi adalah bahwa monitoring dan evaluasi harus relevan, berguna, sesuai dengan waktu yang ditetapkan, dan kredibel.
- Menentukan program atau proyek yang perlu dimonitor. Dengan demikian, perlu dipikirkan program mana yang akan dinilai, untuk periode kapan, dan apakah program tersebut adalah aktivitas yang sedang berlangsung sehingga perlu dimonitoring, atau sebagai rangkaian aktivitas yang sudah selesai sehingga perlu dievaluasi.
- Menentukan siapa saja yang terlibat dalam setiap tahapan monitoring dan evaluasi. Untuk itu, identifikasi siapa saja dari para pihak pemangku kepentingan yang menjadi bagian internal program dan eksternal program adalah hal yang perlu diperhatikan.
- Menentukan topik kunci dan pertanyaan untuk melakukan investigasi.
- Mengklarifikasi sasaran, tujuan, aktivitas, dan langkah-langkah untuk berubah.
- Mengidentifikasi informasi yang perlu diketahui. Informasi yang diperlukan biasanya ditujukan untuk memantau atau menilai apa saja yang berubah, memahami mengapa bisa berubah, dan menginterpretasi perubahan.
- Memutuskan bagaimana informasi diperoleh.
- Menilai kontribusi/pengaruh yang diberikan.
- Menganalisis dan menggunakan informasi
- Menjelaskan data.
- Etika dan proteksi data. Dalam etika memproteksi data, semua peserta atau responden yang dilibatkan selama proses monitoring dan evaluasi wajib dijaga kerahasiaannya.
2. Manajemen
Risiko
Setiap kegiatan atau program yang telah direncanakan sebaik mungkin, namun tetap mengandung ketidakpastian bahwa nanti akan berjalan sepenuhnya sesuai rencana. Ketidakpastian inilah yang disebut dengan risiko. Risiko adalah bahaya, akibat atau konsekuensi yang dapat terjadi (ketidak pastian) akibat sebuah proses yang sedang berlangsung atau kejadian yang akan datang. Setiap kegiatan atau program yang dibuat tentunya ada risiko yang akan ditimbulkan sehingga diperlukan suatu pendekatan untuk mengelola ketidakpastian ini yang disebut dengan MANAJEMEN RISIKO. Manajemen risiko adalah metode yang tersusun secara logis dan sistematis dari suatu rangkaian kegiatan; penetapan konteks, identifikasi,analisa, evaluasi, pengendalian serta komunikasi risiko.
Dalam dunia pendidikan ada beberapa tipe resiko diantaranya:
- Risiko Strategis, merupakan risiko yang berpengaruh terhadap kemampuan organisasi mencapai tujuan
- Risiko Keuangan, merupakan risiko yang mungkin akan berakibat berkurangnya asset
- Risiko operasional, merupakan risiko yang berdampak pada kelangsungan proses manajemen
- Risiko pemenuhan, merupakan risiko yang berdampak pada kemampuan proses dan prosuderal internal untuk memenuhi hukum dan peraturan yang berlaku
- Risiko Reputasi, merupakan risiko yang berdampak pada reputasi dan merek lembaga.
Tipe risiko tersebut dapat dikelola
melalui managemen risiko. Setiap perubahan yang dilakukan oleh sekolah pasti
mengandung risiko akan tetapi tidak melakukan perubahan juga akan menghasilkan
risiko juga. Oleh sebab itu perlu menerapkan manajemen risiko agar risiko yang
ditimbulkan dari sebuah perubahan yang dilakukan dapat diminimalisir. Adapun
tahapan manajemen risiko adalah sebagai berikut:
a. identifikasi jenis risiko,
b. pengukuran
risiko,
c. melakukan strategi dalam pengendalian risiko
d. melakukan evaluasi terus-menerus, maju dan berkelanjutan
3. LAPORAN
Dalam
mengelola sebuah program pelaporan merupakan sebuah hal yang tidak kalah
pentingnya. Karena pada dasarnya laporan merupakan gambaran tentang apa (what)
yang telah terjadi, di mana (where) kejadian tersebut berlangsung, bilamana
(when) kejadian itu terjadi dan mengapa (why) hal itu terjadi, siapa (who) yang
bertanggung jawab terhadap sesuatu yang telah terjadi, serta bagaimana (how)
kejadiannya.
Tujuan dari penyusunan laporan ini diantaranya :memantau dan mengendalikan suatu kegiatan, membantu mengimplementasikan kebijakan dan prosedur yang telah ditentukan, memenuhi persyaratan, mendokumentasikan kegiatan, dan merupakan pedoman untuk persoalan tertentu. Melalui penyusunan laporan yang baik maka pengelolaan dan pelaksanaan terhadap suatu program yang akan datang dapat ditingkatkan. Baik buruknya pengelolan dan pelaksanaan suatu program dapat dilihat dari laporan yang dibuat. Hal ini disebabkan karena laporan memiliki fungsi sebagia berikut:
- Pertanggungjawaban dan pengawasan. Laporan merupakan suatu pertanggungjawaban dari seorang kepada pimpinannya sesuai dengan fungsi tugas yang dibebankan kepada yang bersangkutan.
- Penyampaian informasi. Laporan merupakan salah satu sumber informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan fungsi dan tugas-tugasnya.
- Bahan pengambilan keputusan dalam pelaksanaan manajemen. Untuk keperluan pengambilan keputusan oleh pimpinan diperlukan data atau informasi yang berhubungan dengan keputusan yang diambil. Data atau informasi itu berasal dari semua satuan organisasi atau pejabat di dalam organisasi melalui laporan-laporan.
- Sebagai salah satu alat untuk memperluas ide dan tukar-menukar pengalaman.
Dari uraian diatas tentang hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengelola sebuah program yang berdampak pada murid, memiliki keterkaitan dengan materi pada modul atau paket lain pada program guru penggerak diantaranya:
- Modul 1.1 Folosofi Pendidikan Ki Hadjar Dewantara
Filosofi pendidikan menurut Ki Hadjar Dewantara salah satunya tertuang dalam pernyataan beliau “Bebas Dari Segala Ikatan, Dengan Suci Hati Mendekati Sang Anak, Bukan Untuk Meminta Suatu Hak melainkan hanya Untuk Menghamba Pada Sang Anak”. Pernyataan ini mengandung arti bahwa hendaknya segala sesuatu yang dilakukan oleh guru hendaknya selalu berdampak pada murid
- Modul 1.2 Nilai dan Peran Guru Penggerak
Karakter merupakan kejadian-kejadian yang berulang-ulang yang dilakukan sehingga menjadi sebuah kebiasaan yang dipengaruhi oleh lingkungan sadar dan bawah sadar. Dalam membangun sebuah karakter dilakukan melalui pengkondisian dan pembiasaan (keteladanan dan aturan yang konsisten). Untuk membentuk karakter pada murid seluruh warga sekolah memberikan keteladanan dan membuat aturan yang konsisten, sehingga seluruh program sekolah dibuat di dikelola semata-mata untuk kempentingan dan memberikan dampak bagi murid guna membentuk karakter yang positif
- Modul 1.3 Visi Guru Penggerak
Pendekatan yang digunakan dalam membangun sebuah visi (sesuatu yang belum terjadi) adalah Inkuiri Apresiatif. Inkuiri Apresiatif merupakan pendekatan kolaboratif dalam melakukan perubahan berbasis kekuatan. Program yang dibuat dan dikelola tentunya bertujuan untuk melakukan perubahan, sehingga dalam membuat dan mengelola sebuah program hendaknya berdasarkan kekutan-kekutan yang dimiliki sehingga berdampak pada murid
- Modul 1.4 Budaya Positif
Budaya Positif merupakan gaya hidup pada suatu kelompok untuk diwariskan. Salah satu cara membangun budaya positif disekolah adalah melalui kesepakatan kelas. Kesepakatan kelas ini diambil dari ide-ide murid. Sehingga dalam membangun dan mengelola sebuah program dan budaya positif hendaknya melibatkan murid supaya hasilnya memberikan dampak pada murid
- Modul 2.1 Pembelajaran Diferensiasi
Pembelajaran diferensiasi merupakan usaha menyesuaikan proses pembelajaran di kelas untuk memenuhi kebutuhan belajar murid. Artinya bahwa dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan pembelajaran hendaknya selalu memperhatikan murid. Dengan kata lain RPP dan Kegiatan Pembelajaran yang dilakukan harus berdampak pada murid
- Modul 2.2 Pembelajaran Sosial dan Emosi
Kegiatan dalam modul ini berupa latihan kesadaran penuh. Kesadaran penuh merupakan kesadaran yang muncul ketika seseorang memberikan perhatian secara sengaja pada kondisi saat sekarang dilandasi rasa ingin tahu dan kebaikan. Salah satu teknik latihan kesadaran penuh adalah teknik STOP. Sehingga melalui latihan kesadaran penuh ini seluruh pemangku kepentingan disekolah dapat mengelola emosi dan dapat membuat keputusan yang bertanggung jawab sehingga didaptakan sebuah program yang berdampak pada murid
- Modul 2.3 Coaching
Sebuah program yang berdampak pada murid diperoleh dari murid dan untuk murid. Dalam membuat dan mengelola program program tentunya harus melibatkan murid. Sehingga diperlukan suatu cara untuk mengeluarkan ide-ide atau kekuatan yang dimiliki oleh murid. Salah sataunya melalui coaching. Coaching merupakan kegiatan percakapan yang menstimulasi pemikiran coachee dan memberdayakan potensi coachee. Melalui coaching ini diharapakan nanti muncul ide dan kekuatan yang ada pada diri murid yang dapat dijadikan untuk membuat dan ikut terlibat dalam mengelola sebuah program sehingga program tersebut dari dan untuk murid
- Modul 3.1 Pengambilan Keputusan Sebagai Pemimpin Pembelajaran
Salah satu hal yang harus dilakukan dalam pengelolaan sebuah program adalah pelaporan sebuah program. Karena melalui laporan dari sebuah kegiatan ini dapat diambil sebuah keputusan. Tentunya dalam mengambil sebuah keputusan ini perlu selain memperhatikan laporan dari kegiatan perlu juga menerapkan 9 langkah dalam pengambilan keputusan agar diperoleh sebuah keputusan yang terbaik. 9 (Sembilan) langkah tersebut adalah:
a.
Mengenali bahwa ada nilai-nilai yang saling
bertentangan dalam situasi ini.
b.
Menentukan siapa yang terlibat dalam situasi ini.
c.
Kumpulkan fakta-fakta yang relevan dengan situasi
ini.
d.
Pengujian benar atau salah
e.
Pengujian Paradigma Benar lawan Benar.
f.
Melakukan Prinsip Resolusi
g.
Investigasi Opsi Trilema
h.
Buat Keputusan
i. Lihat lagi Keputusan dan Refleksikan
- Modul 3.2 Pemimpin Dalam Pengelolaan Sumber Daya
Segala bentuk program yang telah dibuat dan dikelola tentunya bertujuan untuk melakukan sebuah perubahan yang lebih baik. Dalam melakukan sebuah perubahan disekolah tentunya yang menjadi sasaran utama adalah murid. Sehingga dalam melakukan perubahan hendaknya berdampak pada murid serta hasil yang diharapkan sifatnya berkelanjutan. Oleh sebab itu dalam mengelola sebuah program hendaknya menggunakan Pendekatan Berbasis Aset. Pendekatan Berbasis Aset ini menekankan kepada kemandirian dari suatu komunitas untuk dapat menyelesaikan tantangan yang dihadapinya dengan bermodalkan kekuatan dan potensi yang ada di dalam diri mereka sendiri, dengan demikian hasil yang diharapkan akan lebih berkelanjutan. Potensi ini dapat berupa modal manusia, modal social, modal fisik, modal lingkungan/alam, modal finansial, modal politik, serta modal agama dan budaya
Tidak ada komentar:
Posting Komentar